Briefing essencial: Como elaborar do zero passo a passo

O briefing é um processo fundamental para projetos bem-sucedidos. Descubra como ele funciona, sua importância e como coletar informações para uma comunicação eficaz. Leia mais!

Preparado para se aventurar no universo do briefing? Se você já ouviu falar nesse termo, provavelmente já sabe que ele é muito importante em áreas como design, publicidade, marketing e afins. Mas se você ainda não tem ideia do que seja, não se preocupe, estou aqui para te explicar tudo, do jeito mais detalhado possível.

Vamos lá: o briefing é basicamente uma conversa entre o cliente e os profissionais que vão tocar o projeto.

Sabe aquelas informações, orientações e expectativas sobre o trabalho? É isso mesmo! É como se fosse um mapa que guia a criatividade do profissional na direção certa, evitando que as coisas saiam dos trilhos.

O briefing é algo tão importante que faz toda a diferença no sucesso de qualquer projeto. E eu vou te mostrar por quê.

Então, vamos desvendar juntos esse mundo do briefing. Vamos entender sua importância e eu vou te ensinar como fazer um modelo eficiente.

Estão preparados? Então, vamos lá!

O que é briefing?

Bom, primeiramente vamos entrar em detalhes sobre o que exatamente é esse tal de briefing.

Sabe quando você tem uma ideia genial para um projeto e precisa transmitir todas as suas expectativas e objetivos para uma equipe? Pois é, é nesse momento que entra o briefing!

Em resumo, o briefing é uma palavra chique que significa “conversa importante e detalhada” entre o cliente e os profissionais responsáveis pelo trabalho. É nessa conversa que todas as informações relevantes são compartilhadas, como o que precisa ser feito, quais são os objetivos, quem é o público-alvo e por aí vai.

A ideia por trás do briefing é garantir que todos estejam na mesma página, evitando confusões e surpresas desagradáveis lá na frente. Ele funciona como uma espécie de guia ou mapa que indica o caminho.

Entretanto, o briefing não é só uma troca de ideias soltas. É preciso ter organização! Ou seja, podemos definir o briefing como um documento. Ele deve ser estruturado, com informações claras e objetivas. Assim, todo mundo envolvido no projeto sabe exatamente o que fazer e como fazer.

Então, quando você ouvir falar em briefing, já sabe que é uma troca de ideias sérias e importantes que vai deixar todos os envolvidos do projeto na mesma sintonia. Agora vamos descobrir por que será que ele é tão importante.

Qual a importância do briefing?

Agora que você já sabe o que é um briefing, vamos ver se ele é realmente  importante.

Deixa eu te explicar algumas razões da relevância do briefing:

Economia de tempo e recursos

Antes de mais nada, um briefing bem-feito ajuda a economizar tempo e recursos preciosos.

Como assim? Simples! Quando todas as informações e diretrizes estão claras desde o início, evitam-se retrabalhos e desperdícios desnecessários. Ninguém quer corrigir materiais já feitos, não é mesmo?

Imagine que você contrata um designer para fazer a identidade visual da sua empresa e toda hora você precisa pedir alterações. Isso fica mais grave ainda quando falamos de materializar os elementos em uma gráfica. Ou seja, se o seu projeto não tiver um direcionamento desde o início, você gasta muito mais dinheiro com as correções futuras.

Direcionamento eficiente

Sabe aquela sensação de estar perdido, sem saber exatamente o que fazer? Com um briefing adequado, isso não acontece. Ele define metas e objetivos claros, direcionando o trabalho da equipe de forma eficiente. Assim, todos sabem o que esperar e podem se concentrar em entregar resultados incríveis.

Satisfação do cliente em primeiro lugar

Olha, sabemos que a satisfação do cliente é tudo, não mesmo? E o briefing tem um papel crucial nisso. Ao entender as expectativas e necessidades do cliente, é possível criar um resultado final que o surpreenda e atenda às suas demandas. Quando o cliente fica feliz, todo mundo sai ganhando. Afinal, um cliente satisfeito é um cliente que volta e indica o seu trabalho para os amigos!

Comunicação clara e efetiva

Sabe aquele momento em que a comunicação falha e as coisas saem do controle? O briefing existe para evitar isso!

Quando se trata de um projeto, é fundamental que todas as partes envolvidas estejam alinhadas quanto às expectativas e metas a serem alcançadas. O briefing permite que o cliente expresse suas necessidades, objetivos e preferências de maneira clara, enquanto a equipe responsável pelo trabalho pode fazer perguntas e esclarecer dúvidas para garantir um entendimento completo. Isso evita surpresas desagradáveis ao longo do projeto, pois todos estão cientes e concordam com as diretrizes estabelecidas.

Em suma, ele promove uma comunicação concreta entre o cliente e a equipe de trabalho. Dúvidas são esclarecidas, ajustes são feitos e todos estão alinhados em relação ao que precisa ser feito. Resultado? Menos estresse e mais eficiência.

Agora que você já entendeu a importância, vamos descobrir como fazer um briefing incrível?

Como fazer um briefing? Passo a passo.

Passo 1

Defina os objetivos do projeto: Em primeiro lugar, comece estabelecendo os objetivos claros do projeto. Isso envolve compreender o que o cliente deseja alcançar com o trabalho em questão. Pergunte a si mesmo: qual é o propósito do projeto? Quais são os resultados desejados?

Passo 2

Conheça o público-alvo: Logo em seguida, entenda quem é o público-alvo do seu projeto. Quanto mais detalhes você tiver sobre o perfil demográfico, interesses, comportamentos e necessidades do público, melhor poderá direcionar seu trabalho para atender às expectativas e necessidades específicas do público-alvo.

Passo 3

Recolha informações relevantes: Logo após, realize uma pesquisa abrangente para coletar todas as informações relevantes sobre o projeto. Isso pode incluir informações sobre a marca, concorrência, tendências de mercado, preferências de design, valores e mensagens que a marca deseja transmitir, entre outros aspectos importantes.

Passo 4

Faça perguntas claras e específicas: Ao interagir com o cliente, faça perguntas claras e específicas para obter informações precisas. Certifique-se de explorar aspectos como estilo desejado, cores preferenciais, preferências de design, funcionalidades específicas, prazos e orçamento disponível. Quanto mais detalhes você obtiver, melhor poderá entender e atender às expectativas do seu cliente.

Passo 5

Organize as informações: Após coletar todas as informações que vimos, organize-as de forma clara e estruturada. Você pode criar um documento ou usar uma ferramenta de organização para registrar as informações de maneira organizada e acessível para referência futura.

Passo 6

Estabeleça um roteiro ou esboço: Com base nas informações coletadas, elabore um roteiro ou esboço do projeto. Isso ajudará a definir a estrutura, fluxo e principais elementos a serem considerados. O roteiro deve ser uma representação visual ou descritiva do resultado final desejado.

Passo 7

Revisão e confirmação: Apresente o briefing inicial ao cliente para revisão e confirmação. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas e que o cliente concorde com a direção proposta. Este é o momento de fazer ajustes ou esclarecer quaisquer dúvidas que possam surgir.

Passo 8

Documente o briefing final: Enfim, após a revisão e a confirmação do cliente, documente o briefing final. Isso pode ser feito em formato de documento, apresentação ou qualquer formato que seja fácil de compartilhar com a equipe de trabalho. Certifique-se de que todos os envolvidos tenham acesso ao briefing final para referência contínua ao longo do projeto.

Lembre-se de que um briefing bem-elaborado é um processo contínuo. À medida que o projeto avança, podem surgir novas informações ou necessidades, e é importante manter uma comunicação aberta com o cliente para ajustar e atualizar o briefing, se necessário.

Para complementar esse passo a passo, confira no próximo tópico perguntas essenciais para você usar nesse processo.

Perguntas essenciais para o seu Briefing

Como nosso blog é focado no universo da identidade visual, então as perguntas vão ser focadas nesse processo. Porém, você pode modificar algumas perguntas a partir da sua necessidade.

Vamos lá!

1- Sobre a marca:

• Qual é o nome da marca?
• Qual é a história por trás da marca?
• Quais são os valores e princípios fundamentais da marca?
• Quais são os pontos fortes e diferenciais da marca em relação à concorrência?
  
  

2- Objetivos e mensagens:

• Quais são os objetivos e metas da marca em relação à identidade visual?
• Qual é a mensagem que a marca deseja transmitir por meio do design?
• Quais emoções ou impressões a marca quer evocar nos clientes?
  
  

3- Público-alvo:

• Quem é o público-alvo da marca? (Idade, gênero, localização, interesses, comportamentos)
• Quais são as necessidades, desejos e expectativas do público-alvo em relação à marca?
  
  

4- Estilo e personalidade:

• Como a marca gostaria de ser percebida pelo público-alvo? (ex.: moderna, clássica, sofisticada, divertida)
• Existem elementos visuais, ícones, símbolos ou referências específicas que a marca gostaria de incorporar no design?
• Quais são as cores preferenciais ou existentes associadas à marca?
• Existe um estilo de tipografia preferencial?
• A marca possui algum estilo gráfico ou estético já estabelecido que precisa ser mantido?
  
  

5- Aplicações e contextos:

• Onde o logotipo e a identidade visual serão usados? (ex.: website, mídias sociais, embalagens, materiais impressos)
• Existem especificidades técnicas ou limitações que devem ser consideradas em relação à aplicação do design?
  
  

6- Concorrência:

• Quem são os principais concorrentes da marca?
• Existe alguma identidade visual ou logotipo de concorrentes que devemos levar em consideração para diferenciar a marca?
  
  

Conclusão

Por fim, já sabemos que o briefing é um processo fundamental para a realização de projetos bem-sucedidos. Sua importância está na capacidade de estabelecer diretrizes claras, alinhar expectativas e garantir a satisfação do cliente.

Um briefing bem elaborado economiza tempo, evita retrabalhos e garante que todos os envolvidos no projeto estejam alinhados. Além disso, ele também facilita a colaboração, permitindo que a equipe de design compreenda claramente as expectativas do cliente e crie soluções atraentes e autênticas.

Seguindo o passo a passo e mantendo uma comunicação aberta, você estará no caminho certo para criar briefings incríveis e impulsionar seus projetos ao sucesso.

Agora que você entende o que é briefing e como fazê-lo, é hora de colocar esse conhecimento em prática e aproveitar ao máximo essa ferramenta poderosa.

Continue lendo nosso blog e confira o artigo completo sobre a importância de ter um branding impactante. Aprofunde seu conhecimento e descubra como criar uma marca de sucesso!